加拿大留学生如何办理"留学回国人员证明"

1. 我应该在哪里办理《留学回国证明》？ 
　　中国在加拿大设有大使馆和总领馆，其中渥太华设有驻加使馆教育处，驻多伦多、温哥华和    蒙特利尔总领馆设有教育组，实行分区管理。
   驻温哥华总领馆教育组受理范围：不列颠哥伦比亚省、阿尔伯塔省、育空地区。
　 驻加拿大使馆教育处受理范围：渥太华市、萨斯卡彻温省、纽芬兰省、诺瓦斯科舍省、爱德                     华王子岛省和努纳武特地区。
　　驻多伦多总领馆教育组受理范围 ：安大略省（不含渥太华市）、曼尼托巴省、西北地区。
　　驻蒙特利尔总领馆教育组受理范围：魁北克省、新不伦瑞克省。
附：请你根据留学学校的所在省馆区，向相应的使馆教育处（组）申请办理。

2. 我应具备何种资格申请《留学回国人员证明》？　 
持中国护照、攻读博士、硕士、本科、大专的留学生必须毕业于领区内教育部认可的加拿大正规院校。高级研究学者、访问学者、博士后和其他留学人员可放宽到一般研究机构。在加时间应为6个月及以上。

3. 我应准备哪些申请材料？

　　（1）通过“留学人员报到系统”进行登记注册。 请阅读注意事项。
　　（2）《留学回国人员证明》申请表，请点击下载申请表。

　　（3）贴有照片的有效护照主页复印件。

　　（4）学位证书复印件及正式成绩单（未开封）。

　　（5）如无法提供学位证书，请出示校方（或系、导师）出具的注明留学期限、校方联系电话         号码、有效签字/印章的证明信 ﹙completion letter﹚, 表明已完成学业并能够获得毕         业证书和学位。

　　（6）在学期间的加拿大签证及学习/工作许可复印件。

　　（7）回国机票（复印件）。
   （8）注明回邮地址并贴有足够邮资的回邮信封。（由于受邮寄条件限制等原因，请勿通             过 feex、hl、ups方式回邮，xpresspost方式相对便捷经济安全，供参考）
注：申请人有责任确保申请材料的完整和准确，如材料不完整，我组有权拒绝办理或要求递交进一步的证明材料。递交的所有申请材料不予退还。

4、博士后或访问学者没有毕业证书怎么办？ 
　　访问学者或博士后需要提供加拿大校方（或系、导师）出具的注明留学期限、留学身份、校    方联系电话号码、有效签字/印章的证明函（原件）来代替毕业证书复印件。
5、已完成学业但尚未拿到毕业证书的留学人员可以申请《留学回国人员证明》吗? 
　　须出具学校（系、导师）出具的注明留学期限、校方联系电话及有效签字、印章的证明信。     证明信必须明确已完成所学课程并且能够获得学位证书。

6、回国以后可以申请《留学回国人员证明》吗？ 
　 教育组建议大家尽量在回国前申请《留学回国人员证明》。如无法在回国前办理，也可以委托在加同学或朋友代为办理，委托办理需提交委托书

7、已毕业多年，可以申请补办《留学回国人员证明》吗？
  毕业超过2年未办理者需提交书面声明，说明未及时办理原因及办理用途。毕业超过5年者，不予办理《留学回国人员证明》，但可申请办理《海外留学经历证明》，申请材料与办理《留学回国人员证明》相同。

8、申请《留学回国人员证明》，一般需要多长时间？ 
　　建议在回国前1-2个月提出申请，教育组收到材料后通常需要20个工作日审核处理（不包括邮     寄时间）。

9、留学生可直接去教育处（组）办理吗？ 
   为节省时间和提高工作效率，我组原则上只接受邮寄申请，申请者将材料邮寄至教育组，并附   上回邮信封，请一定写清回邮准确地址并粘贴足额邮票。如需上门办理，请通过“留学生事务办理预约系统”提前预约办理。（疫情期间已暂停现场办理，请通过邮寄材料办理）
       温哥华使馆教育组地址：
       eucation office
       2215 eington rive
       vancouver, bc, canaa v6l 2e6
10、申请《留学回国人员证明》需要交费吗？ 
　  暂不收费。驻加使（领）馆教育处（组）免费为广大留学生提供这项服务。

11、《留学回国人员证明》遗失后，可以补办吗？ 
　　 可以。但在申请时必须提交遗失补办申请，且最多只能补办一次。
12、其他常见问题： 

q：针对“多阶段多学位证明开具”、“转学经历说明”以及“毕业时间疑问”三个问题

a：1） 如学生有多个学位，希望《证明》上有所体现，需提供每一留学阶段对应的学位证书和成绩单原件，并在系统个人信息页面内，写明全部留学经历（精确到月）；最后取得的学位必须在我组受理区域。

2） 如学生曾有转学经历，提交的成绩单上需要能反映转学分记录，学生也应在系统个人信息页面内，写明全部转学经历（精确到月）。

3） 毕业时间以课程结束时间或结业时间为准，不应晚于最终回国时间。

q：补充针对访问学生、访问学者办理的提示：

a：针对“没有毕业证书”以及“不清楚入学/结业时间”两个问题

1） 访问学者或博士后需要提供加拿大校方（或系、导师）出具的注明留学期限（精确到日）、被证明人留学身份、校方联系电话号码、有效签字/印章的证明信（completion letter）来代替毕业证书复印件。请勿将邀请函作为证明信。

2） 注册入学时间应晚于入境时间（或当天），毕业结业时间应早于回国时间（或当天），具体时间以证明信时间为准。

q：发现材料有缺失如何补交材料？

a：请以邮件附件形式提交材料，成绩单务必邮寄原件。邮件主题栏写明“（姓名）+补交材料《留学回国人员证明》”，注意请将递交资料处理为pf/jpg格式。

q：如何联系教育组咨询办理进度等事宜？

a：由于办公人员临时外出、处理接待事务或是电话占线等原因，可能会出现电话无人接听的情况。建议在每周二、周四下午2:10-5:30 期间电话咨询或预约上门办理。通过电话手段未能成功联系的，也可通过电子邮件的方式联系，我们会定期处理邮件并做回复。

q：曾经办理过留学证明，但后有了新的留学经历，可以再次申请吗？

a：可以，但是一个护照号只能注册一次。需要联系上一个办理留学回国证明的教育处（组），注销相关信息之后，在我组官网系统上重新注册，并提交材料办理。如需将上一段留学经历在新证明上有所体现，请提供之前证明的编号以及证明扫描件。