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相信大家都在享受着无压力的暑假,等待着飞向英国的航班,但是此时此刻,还有一件重要的事情别忘记了,那就是你的档案!
每年很多准留学生都忽视了存档这个中国特色社会主义风格小问题,待数年后回国需要用到档案时才悔不当初。
档案里面记录着上学时的所有表现材料,包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等等。这些材料之前都是存在学校档案室内。
但是,在毕业之后,学校是不会帮大家长时间保留档案的,国家也不允许个人长时间保留档案,因此档案就必须发生调动。
对于档案的存放,留学生一般会有以下几种途径。
学校保管
有的学校可以免费保留两年时间的档案,去英国读硕士的同学们,一般都只需要一年的时间,如果学校愿意保管的话,那么一年毕业后你回学校办理也是可以的。
但并不是所有学校都有这项服务的,有意愿的同学们可以向学校的老师确认一下。
优点:
学校的诚信度高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询,就业信息,就业指导等与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,并且还能保留应届生的身份。
缺点:
毕业生档案留校只是延长了就业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案也是空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
返回原籍
就是指将毕业生档案迁出学校,转到生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
如果学校不愿意帮助留学生管理户口和档案,那么同学们的档案就会回到原籍。
需要注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就很有可能失去 “干部身份”和无法计算工龄。
当地人才市场
如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在学校当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的,流程比较繁琐,可自行查询各地人才市场官网。
优点:
在当地就业手续简便。而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄,针对留学生来说,计算工龄可以帮助大家更好的就业。如果你要考的公务员要求有一或两年的工龄,那么这两年的工龄可以帮助到你。
缺点:
留学期间档案空白。并且也因此失去了应届生的身份,找工作时会按照社会人员的标准,可能存在国家补贴福利上的不同。
挂靠公司
留学生在留学期间,如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择,有些工作单位是愿意接受户口和档案的。
留学服务中心
下列人员不受地域和户口的限制,均可委托留学人员档案室代为保管档案:
1 、自费出国留学的高校在校生,研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
2 、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
3 、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
4 、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
5 、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员
6 、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
7 、虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
优点:
1 、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
2 、留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波就可以一站式办理出国留学和留学回国工作等手续。
3 、时间灵活;申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要 unconitional offer 才行,如果现在还没拿到 uncon 可以等到拿到后委托国内的家人或朋友帮助办理)。而且现在,留学生可以通过发送电子邮件的方式,直接获得权限将档案调到留学服务中心,非常方便!
缺点:
存档人员在国外或港、澳地区学习期间,是不计算工龄的,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接受单位,办理完工作派遣手续后, “中心”档案室或其他档案接受单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。而且“中心”无法保存户口。
如果同学们在出国前没有妥善处理好档案,回国后可能会产生一些影响。
第一,学成归来后档案里没有关于海外留学经历的记录,并且无法办理工作派遣手续,影响就业。
第二,档案的缺失或中断影响留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等,而且,在这些单位,如果没有档案,是没有资格评职称的,而职称往往是和工资和户口积分相挂钩的。
第三,养老保险、工龄计算都需要档案!退休后要拿到退休金,也要档案。
第四,像有些大城市,如上海,办理居住证的前提就是将档案调到上海,没有档案也就没办法落户上海了。
老师辛辛苦苦地码了这么字,大家有意识到档案的重要性了吗?还没存放档案的同学们抓紧行动起来吧~~~
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