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申请被拒后:一封好的申诉信怎么写

彭渤
2020-08-15 15:05:03
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申请又被拒了该怎么办?一封好的申诉信还是有可能力挽狂澜的。那好的申诉信该怎么写呢?

在美国本科申请中,若收到了拒绝信也并不意味着完全无法被录取,因为部分学校有appeal 申述机制,可以以上诉的形式进行申请被拒后的最后一搏。一封好的申诉信要怎么写呢?

一.什么是appeal?

Appeal (申诉)是收到拒绝录取信后,学生以书面形式(appeal letter)请求学校重新考虑。

Appeal机制和Waiting list不同在于。Waiting list可以理解为待定录取结果,处于录取与拒绝的缓冲地带。而appeal 是明确被拒绝的结果下进行,结果非黑即白——appeal 成功则被录取,appeal失败则意味着百分百地拒绝。

二.我应该appeal吗?

是否应该appeal,首要的考虑因素是学校是否接受appeal。

仔细阅读决定信与该大学网站中招生部分的内容,以了解有关上诉决定的任何信息。在官网中,一些大学会明确表示不接受上诉请求,如哥伦比亚大学;而接受的大学会设立一定的条件,并会确切告诉你如何提出上诉。例如,加州大学伯克利分校明确表示不鼓励上诉,只有在拥有真正重要的新信息时才可以上诉;UNC教堂山分校仅在违反招生政策或存在程序错误的情况下才允许上诉。

通常,排名越靠前的大学对appeal的把控越严,因为这些大学对于拒信的结果审核已经很严格。如果大学根本不允许上诉,那么接下来所有的建议都是无用功。

其次,你能否给出比之前更好的材料或理由。如:你还获得了哪些重大奖项或荣誉?是否刚刚获得了比最初提交的成绩明显更好的测试成绩?高中在成绩单上是否提供了不正确的信息?第一次递交的申请材料是否由于无法控制的原因而不完整?

但如果是ACT得分提高1点或GPA从3.73提高到3.76,这类小幅度的变化难以使得appeal成功。也就是说,你需要有重要的新信息来增强你的优势,否则你的appeal会显得毫无意义。生气、沮丧或感到不公平的对待并不是上诉的理由。

三.如何撰写一封出色的appeal letter ?

不同学校的appeal机制需要不同的材料,如高中成绩单等,但无一不需要的是appeal letter(申述信)。

申述信决定了申诉的成败。而一封出色的appeal letter需要注意以下几点:

(1)给出新的、正当的理由

要知道,招生官给出的拒绝信都是经过长期且谨慎的考虑,第一封拒信足以证明申请材料的无效性。所以,appeal letter 要给出新的、经过修改的内容。比如说,申请期间的个人困难、计算错误的在校成绩、显著提高的学术水平和其证明等。还要附上尽可能多的证据和文件以说服。

(2)语气礼貌积极,不要抱怨

不要责备招生官的拒绝信,也不要抱怨任何非可控性因素对申请产生的负面影响。这些都是毫无意义的信息。

给理由不等于找借口。“给理由”是尽管之前的申请暴露了不足,但改进过后给出了积极的一面。

(3)语言简单、直接

Appeal letter的篇幅不宜过长。因为招生官已经在第一次申请过程中对你产生了一定的印象,无需再次重复你的基本情况。直接给出你的新观点、新理由即可。

但是,信件正文之前的主题行和称呼,结尾处写上适当的结尾,签名等格式上的文字不能省。

最后,对于appeal 机制,心态要端正。要知道,再你几乎全部展示出优势的情况下,已经被拒绝了一次。如果在上诉中依旧不能给出更好的背景,很容易再次被拒。要做好心理准备,坦然面对结果。

如果该校真的是ream school,勇敢地为自己争取最后的机会。如果你还有其他学校的offer,不妨问问自己能否释怀,去接受其他学校,尝试另一种校园生活。一所学校的拒绝不能否定你的全部价值,选择一所认可你且你也愿意接受的学校依旧能散发出光彩。


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