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出留过学档案该怎么办?

邓嚞
2020-08-23 10:29:02
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澳洲留学之档案寄存

国外的开学季来临,对于很多即将赴澳的学生来说,国内学校的档案存在哪里,很多学生对此会有些疑问,那么下面就说一下常见的几张寄存档案的方式。

出国留学档案寄存手续流程 :

一般而言,常见的档案存取有两种方式,

1、 教育部留学服务中心

2、 各地人才交流中心  

一、 教育部留学服务中心

1、官方介绍 :

自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理,人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案,档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难,方便他们办理出国手续和回国工作派遣,解除其后顾之忧,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于 1997 年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

中共中央组织部、人事部1996年12月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出:流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。  


2、办理流程  

· step1 ·   在线申请   

①登录“中国留学网” www.cscse.eu.cn, 进入“留学存档”栏目 ;  

②进行在线申请 ;   

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。  

· step2 ·   请携带以下材料前来我室办理存档手续:  

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》 ;  

②护照首页 ﹙ 或港澳通行证末页 ﹚ 复印件一份 ; 

③国外教育机构入学证明复印件一份 ; (学校的 offer 打印一份) 

④已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份 ;   

⑤交纳档案管理费 720 元。 ﹙3 年的保存期限,费用多退少补。若需存档 3 年以上,费用可直接交清。退费时,须凭完整交费发票原件。 ﹚

step3 ·   

凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。   

档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。(我们学校是密封后统一转到留服,不需要个人再经手,但每个学校不一样)   

特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。  

提醒事项 ( 1 )请在早上 9 点左右前去办理,这时候的队伍比较短,个人是在 9 点 30 分左右到的,坐着等候了 30 多人,等我离开的时候整个大厅内连座位都没有了。 

(2) 目前教育部只能存 2 年档案, 2 年金额是 240 元人民币。 2 年后如果还需要储存,本人或委托人(带委托书与本人身份证)前来续费。

(3) 一定储存好黄色的回执单和小票,提档时需要,如果档案有破损凭回执单可以来申诉,如果遗失留服会全权负责。


二、人才市场  

这种方式对于回国后在当地就业的学生来说,便于办理就业手续。不过缺点是失去了应届毕业生的身份,留学期间的档案空白。不算工龄。

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