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如何顺利高效完成小组作业?

戴微馗
2020-09-18 10:03:12
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每一位经历过英国留学的同学大概都会对完成小组作业的过程记忆深刻。 小组作业不仅是对大家知识掌握程度的考验,更是需要大家具有良好的人际沟通和交往能力以及团队合作意识。留英新生们,如何才能在跨文化交流的背景下顺利完成小组作业?这篇文你一定要收下~


在完成小组作业的过程中,提前做好规划应该是最重要的一个环节了。 组员之间按照计划进度互相配合,完成个阶段内的任务,同时保持顺畅的沟通和交流,这样可以确保大家共同高效完成小组工作。 对于初次接触跨文化交流下的小组作业的中国留学生,我们为大家总结了以下建议:
首先在小组成员间建立一个共同的行动规划是非常重要的。 在开始小组作业之前,我们建议大家先花一些时间主动让成员之间进行相互了解。理解了各个成员之间的特长、技能以及比较倾向的工作方式,能让我们更有针对性地完成小组分工。 同时,在进行小组作业之前,我们需要让所有的成员互相尊重和理解,明白成员之间有着不同的观点和做事方法,尽量避免出现争执以及误会。
在进行小组作业时,选出一个组长也是非常有必要的。 组长将从宏观上掌握小组作业的进程,同时能够负责协调各个成员之间的工作。
除此之外,我们建议每次小组讨论或会议上,都要完成一份会议记录,并且在会后发送给所有的成员。在会议记录上,需要明确地注明成员之间的分工进度安排以及接下来一个阶段各个成员需要完成的工作。


在每次小组讨论之前,都需要设定好会议的目标。例如,通过此次讨论需要解决哪些问题。在小组开会讨论过程中,大家需要按照设定的议程以及目标来进行,这样能够有效的避免会议效率低下等问题。


我们还建议小组成员之间可以安排一个进度共享的机制。这样,涉及到工作任务交叉部分的小组成员之间可以就相关问题保持同步,避免出现因为沟通问题造成的效率低下。
如果出现了小组成员之间的矛盾,我们建议大家在工作的框架之内,本着寻找解决方法的目标来解决矛盾。千万要避免将矛盾升级为个人之间的矛盾,这样不但会耽误小组作业的整体进程,也会让小组成员之间的协作失去专业的学术研究出发点。


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