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一、开头问候部分
在撰写邮件时，一般都是以问候性的语言进行开头。 但是，在给导师的邮件中一定要注意礼貌，我们建议大家使用较为正式的词语作为开头以表示对导师的尊重。 在与朋友沟通时，我们可能会使用到“hey”或者”hi”这一类的词语。但是与导师沟通时，需要使用“ear”或“hello”。
二、关于导师的称呼
在明确导师的姓名以及抬头的情况下，大家在邮件中一定要使用正式而规范的尊称格式。 具体的格式为：“抬头”+“姓氏”。例如，如果你的导师的姓名为neilbrown， 同时是一位教授。那么在邮件中，需要使用“professorbrown”，而不可以直接称呼”neil”。
如果大家不明确姓名或抬头等信息，我们建议大家通过学院官方网站中教职人员介绍部分来事先进行确认。 实在无法获得收件人信息的情况下，我们可以使用“siror maam”来称呼。
三、关于邮件的开头
如果是首次和导师进行联系，我们不妨可以加上“hopethis email fins you well”这样的语句来让邮件更为正式一些。
同时，即使和导师进行邮件往来的次数增多，大家也要注意在邮件中礼貌性用语的使用。在邮件开头时，可以添加一些例如“hopeyou are well”这样的问候语句。
四、邮件的写作重点
在与导师进行邮件沟通时，我们要注意语言的精炼。 我们建议大家按照“总-分”或倒金字塔的形式，将需要沟通的重点放在邮件的开头部分。 接下来再用简明扼要的语言进一步阐述信息点。在这里，我们提醒大家一定要注意邮件语言的精炼，尽量减少描述性的语言，邮件的字数不宜过长。
但与此同时，因为我们的导师可能同时与很多同学进行沟通交流，因此我们建议大家在邮件中给出适当的说明和提示，来帮助导师回想起你所要探讨的问题。
五、邮件撰写的语气
如前文所述，无论大家与导师的沟通多么密切，我们仍然建议大家用正式的语气来撰写邮件。 我们与导师的关系建立在了学术交流的基础上，因此在邮件撰写是也要体现出专业度。 同时，在语气的表达上，我们不建议大家过于直白，使用较为正式婉转的书面表达显示出对导师以及学术研究的尊重。
六、邮件结尾
在邮件结尾部分，我们建议大家按照正式邮件的规范格式写下祝福语：“bestwishes或regars”或者“yourssincerely”。同时，写上你的姓名、所在院系班级以及你的联系方式。
以下我们就为大家提供语导师联系邮件的范例，大家可以作为参考：
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