给教授发学术邮件的禁忌事宜

新的开学季开始，很多同学们疫情期间在家上网课，或者隔离中上网课。难免会遇到学术上的问题需要请教老师。但是在国外找教授或者老师，是不能像在国内一样微信电话联系老师的哦，即使去办公司找老师也要在规定预约时间内。在国外学校发邮件就成了与老师联系最重要的社交方式。以下给同学们说一下给老师发邮件有哪些需要注意的地

1、一定要切记！邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。所以这里要提醒大家，在邮件发出前一定要仔细检查！

2、邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“to（发送到）”那一栏的邮箱地址是不是正确。温馨提醒：发送完以后，再到“sent（已发送）”里面看一看，是不是发送正确。

3、教授可能没有使用大学的邮箱系统，所以要确保邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址（可以看一下他们的个人摘要或者布置作业时的通知来确认这一点）。

4、教授可能不会打开一封发自你个人邮箱的邮件。他们更喜欢打开那些邮箱地址看起来比较正式的学校邮箱邮件，就像“you@thexxxyuniversitye-mailsystem.eu”。也就是说如果你想联系你的老师，最好用学校的邮箱，不要用私人邮箱。

一般在自己的学校注册过之后，都会有一个学校域名的邮箱地址，请务必每天查看邮件。在这里，教授导师联系你都会先发邮件哦。如果你刚刚到英国的时候，没有每天检查邮件的习惯。但如果过了一周打开学校的邮箱，就有一堆未读邮件，其中有可能就有重要通知！

5、主题栏要紧扣主题。你可以在主题栏填写邮件内容的简要解释，千万不要包含某些要求，比如说“重要！！！ 紧急请求！！！请立即回复！！！”等，否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。

看到这种主题名字，多半以为是垃圾邮件。在填写邮件主题时，尽量不要使用特殊符号，或者用什么“紧急情况、急急急、在线等”之类的语气。取常规一点的名字，虽然不出彩，也绝不会引人反感，例如：请假的“absence on wenesay”，找学校退钱的“about refun”，关于考试的问题“question about final examination”等等。

6、称呼很重要。最安全的开头方式是用“ear professor xx”。这样的话你就不用再考虑这个教授是否取得了博士学位，当你称呼你的女教授“ms”或者“mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

7、清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25至30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。如果你的问题表述得很详尽或者是从多层面展开，最好约在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

中国学生可能受母语的影响，有时候说话绕的圈子比较大。在这里建议大家对于哪方面的知识有问题时，直截了当问这一方面的问题就行了，千万不要从头开始说：“星期天的时候，我在宿舍里没有事情，就去图书馆预习下周的功课，然后借了一本书，在看书的时候，发现了一个问题，这个问题和教授你之前在课堂上讲的貌似有点冲突，所以我想问一问教授您……” 这样问问题的话，不仅浪费自己的时间，也是在浪费教授的时间。

8、必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给了你相关问题的解答或者发送给你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了，并感谢教授的答疑。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们会觉得你是个不错的学生。

9、邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其它强烈感情的方式。一定不要因为想凸显出“这份邮件很重要”而全文使用大写，这是不礼貌的哦。

10、没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。大家写邮件的对象是教授导师，主宰你论文成绩的人，还是要以严肃谨慎的态度对待每一封邮件的。

11、邮箱不是facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。

重点提醒：千万不要和你的教授开玩笑，无论多好笑都不可以。除非你和教授导师的关系已经很好了，比如经常下课后去酒吧小酌两杯，不然尽量避免开玩笑，因为世界各国人民笑点略不同，要是教授把你的玩笑当真就悲剧了。

12、这不是写微信消息…… 所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式。

13、没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，那个时候你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。如果大家实在觉得对其中一门课程很苦闷，比如听不太懂或者毫无头绪，可以找自己的个人导师谈一谈，很多校园里都有国际留学生部门，也可以找他们寻求帮助！

14、最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“best wishes或regars” （问候语）来结尾（或者其它相关的正式语，但是要用友好的语气）。然后签上你的全名，而不是什么昵称。

大家都知道英国人是很讲究礼仪礼貌的。最后，一般都会客套一两句，比如：希望对方早点回信——“expecting to hear from you soon!”；祝福对方的——“best wishes!”；希望和对方保持联系的——“write as often as you can, for i am looking forwar to reaing your every letter.”（以上仅供参考哦，还是要根据实际情况来。）结尾祝福语大家可以参考以下几种:：“best regar”、“kin regar”、“best wishes”、“goo luck”、“bless you ear”、“best of luck”、“all the best”等等。另外，大家可以在平时收邮件的时候留意一下，对方写的是什么。

15、你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要引用宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯到你的教授。对于我们不是很了解的文化，还是尽量避免谈论。

16、不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。要做到不卑不亢，在知识面前，人人平等。

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