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**文书的写作就和军训时候叠被子一样“三分靠写，七分靠修改”。这也就意味着你在写出文书初稿后一定会经过若干次的修改才能够最终写出一篇优秀的文书!下面就是关于完善文书的几个建议：
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1. 从大到小
在一处一处地仔细纠正句子语法和单词拼写之前，请先检查文章的整体结构和逻辑是否完善，文章中观点的表达是否明确完整，也就是要从“大”的地方入手，最后再纠正细节问题。
2. 观点是否清晰
反复阅读你的文书，检查自己想通过文章传达的观点是否表达清晰了。如果还是无法确定，最好的办法是找别人帮你检查一下。
3. 将文章与大纲对照
按照前文的要求那样，在开始撰写文书之前先构思一份逻辑清晰完整的大纲。那么这时候，这份大纲就又排上用场了。将你的文章与大纲对照，看看自己是否是按照大纲来论述的，结构是否完整，逻辑是否严密。
4. 检查分段是否合理
每个段落应该有一个明确的论点以及支持这个论点的论据。因此，应该检查并确保每个段落清晰论证了这一段的论点，并且每个段落间逻辑合理。
5. 检查你的写作风格
这一点需要认真地仔细检查一下，确保你的口气不会太随意。 例如，如果你在文书中用到了任何俚语，一定要删掉或者替换为正式用语。
然后检查你的句子结构。避免结构不完整或者观点不明确的句子，这样才能够保证读者能够清晰地明白你的观点。尽可能避免出现被动语态。
对于写作风格的检查，有一种非常有效的方法：大声阅读你的文章!
6.最后一步，检查你的语法和标点等细节
这是检查的最后一步，但也很可能是最重要的一步。一定要确保再最终的文书中没有任何的语法或者标点符号的错误。一要注意一些常见的错误，例如混淆your/you’re、there/their/they’re等。当然还要注意你的人称代词的主格、宾格等。 最后，多次检查拼写，特别是当涉及到重要的名称时。
一种有效地帮你检查文章各种细节问题的方法：从最后一句开始，逐句从后向前检查。这样的方法可以一定程度上强迫大脑不忽略任何一个细节。
一般在未明确要求研究生个人陈述字数时，建议申请硕士项目的控制在700~1000字，申请博士项目字数控制在1500wors以内，并不是写得越多越好，过长的篇幅很可能让招生官失去兴趣、记不住核心内容!
请一定确保您在PS中写全了学校要求的内容，多花时间修改完善。因为您的PS很可能和其他申请材料是被分开审查的。
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刘惜秋
