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英国留学，如何正确的发送电子邮件？要注意

焦雨洁

2021-01-18 15:46:40

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让收到邮件的人知道这封邮件大致关于什么

首先，详细的文字解释们能够让彼此更好的领会对方的意思，而且又能够让你深思熟虑之后写出完整连贯的话语，避免了打电话时说话卡壳、几个词反复倒不过来的尴尬。
比如课后因为一个不怎么理解的知识点想询问老师或者同学一波

记得在我们开学第一课的时候，院长就和我们讲了邮件的重要性以及一定要礼貌且完整的写邮件。
给对方留下一个美好的印象，也会给自己的事情进展加分（我猜的）。

相信邮件咱们英文水平棒棒的小伙伴们都会写，那今天就和大家说说有哪些细节需要注意吧~

point 1: 主题
一定要写
有些固定性质的邮件比如简历、作业等会有要求主题怎样写，一般要包括身份信息。另外的邮件要提取你所写邮件的关键信息，让收到邮件的人知道这封邮件大致关于什么，以及紧急程度是怎样的。

point 2: 邮箱昵称（自己的）
这真的是个比较尴尬的细节。
有些用qq邮箱的小伙伴可能自己设置过一些比较杀马特的域名……（而且还没法改）或者是直接就显示了qq昵称…. 一定要在发重要邮件时避免暴露这种域名。

如果可以修改显示在对方的邮箱昵称的话，把邮箱昵称改成自己的名字（当然不要写中文名）会比较好一点~

point 3: cc是什么？
抄送（carbon copy）
有时候，instruction会要求把作业发送给某老师，并抄送给某老师。
一定不要搞反了哦~ 尤其是以后到了工作中，部门，层级划分分明的公司是非常注重这点的！
落款问候语：这点可能有些小伙伴比较头疼。
但其实只要用对了语气强度，用哪个词都是可以的啦。下面是一些常见的问候语：
yours sincerely （一般给不熟的人）
yours corially （一般形容发自内心/温暖的邀请或者感谢）
respectfully （这个不需要解释了吧..）
best （酷酷的一个best...）
regars （kin regars，衷心的问候）
your stuent （你酷酷的学生，）

point 4: 个人信息设置
这个是进入职场的人最好要有的。相当于个人名片。
英国的公司员工和ph一般都会要求有这种落款。
格式的话大概是这样子的：
全名
职位/专业
部门/院系
工作单位/学校
地址，邮编
联系电话（非私人电话）

point 5: 开头称谓
如果不知道邮件确切要写给谁该怎么办？
开头用这样一句话：to whom it may concerne（致相关人员）
或者写ear officer，ear sir/maam 等等都可以的。
给导师发邮件一般都要是 r. xxx，不要用mr. or mrs.

如果想要表达比较强烈语气（不满意），或者回复熟悉的人的邮件时，可以不写称呼，直接用hi或者hello开头。

总之，在写邮件时一定要多检查几遍，尽量减少错误，会让收件者对你印象加分~
而且需要注意的是，一定要把礼貌记在心上哟~ please，tank you一定要写~

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