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重点:套磁信到底该怎么写?
套磁中最忌讳模板式的套磁信,千篇一律,没有针对性。很多同学为了省事,在网上下载一些模板,基本不怎么修改,然后就群发给各个学校的教授,这样的套磁信收到回复的概率几乎是零。那么套磁信应该怎样去写,在前期/中期/后期套磁需要注意的地方是不一样的,我们这里重点说一下前期的第一封套磁信应该怎样去写。第一封套磁信写得不宜过长,有的同学花了1个星期把对方教授研究个底朝天,然后洋洋洒洒写了几千字的套磁信,结果得到的回复是教授今年不招生,白白浪费了时间。有的同学写的又偏短,只写了对对方教授感兴趣,而没有涉及以往经历和研究方向,自然也是无效的套磁信。
比较合适的套磁信一般是三段式:
第一段一般是自我介绍,写明自己的基本个人信息。比如学校,专业,毕业时间,gt成绩,想要申请对方学校的什么项目等等。
第二段是套磁信的重头戏,一般是阐述自己以往的研究经历和未来的研究兴趣,并且和教授的研究方向做匹配。如果教授实验室做的科研项目恰好跟自己做的相近,那一定要写上去;如果不是特别相近,也要找到匹配点,写明为什么对教授的科研感兴趣,为什么自己适合在该教授的实验室做研究。如果在这里面,能针对教授的研究方向,或者教授以往发表的文章提出1-2个有含金量的问题,甚至指出教授文章中的错误或者不完善的地方,那得到回复的概率将会大大增加。
第三段可以整理出几个互动性的问题,这样教授有动力去给我们回信。比如,您今年是否有招生打算?我的背景申请这个项目竞争力如何?您对我的申请有什么建议?等等。然后说明如果需要了解自己更多的信息,可以查看随信附送的简历,如果对自己口语有自信,也可以主动跟教授约个skype面试,最后就是表示感谢,期待回信。给教授发送的简历最好在正文和附件部分都附上一份,因为有的教授怕有电脑病毒,不太会打开陌生邮箱地址的附件查看,所以我们在正文再附上一份,教授打开邮件就可以看到了。
收到回信你该如何准备和反馈?
一般我们需要通过回信内容来进行下一步的准备,第一种情况,教授的回复比较积极,对我们流露出了比较浓厚的兴趣,甚至要求提前进行面试。这种回信是所有同学都梦寐以求的回信,所以我们更要好好准备,抓住这个机会。如果教授要求提前面试,一定要把教授近年来的文章好好阅读下,如果时间来不及,至少也要读下文章摘要,如果对教授一无所知地去进行面试,不但不能起到争取录取的目的,甚至会给教授留下非常不好的印象,造成最后的申请失败。
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