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第一封套磁信应该怎么写?(上)

张樱凡
2021-03-19 13:48:35
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第一封套磁信应该怎么写?


套磁源于北京方言,意思是套近乎,搞好关系,也称“套瓷”。我们留学中讲的套磁就是主动和国外教授通过email、电话、面对面等方式建立联系,展示自己,销售自己,以达到获得录取、奖学金或其他招生信息的目的。
套磁有必要吗?
有必要。前期套磁可以让国外教授对我们的申请材料产生印象,能够帮助我们初步评估意向学校的申请难度,对我们确定申请学校名单是一个非常重要的参考。中期套磁可以让教授了解我们的申请状态以及近况更新,以便于重新评估我们的申请条件,帮助我们争取面试机会。后期套磁可以帮助我们继续争取学校的录取,并提前了解/预估自己的拒录情况和是否拿到奖学金,以便于我们最终决定要接受哪所学校的offer/a。
很多学校目前采取committee录取的形式,即选出一些教授组成录取委员会,由录取委员会成员投票决定当年的录取名单。有的同学会问,那套磁是不是就没有必要了?答案是,还是要套。如果我们在套磁时,能够恰好套到committee的教授,那么将会对我们的申请有很大的加分作用。即使没有套到committee的成员,如果对方教授认为你的条件符合他的要求,也会帮你向committee争取录取机会。
什么专业需要套磁?
争取奖学金是套磁一个非常重要的目的,奖学金一般分为三种:fellowship﹙助学金﹚,research assistantship﹙助研奖学金﹚, 和teaching assistantship﹙助教奖学金﹚。其中的research assistantship,一般是从教授的科研经费里来出,教授有很大的支配权,如果我们以往的研究经历跟教授的研究方向匹配,并且具有一定的含金量,我们是很有可能通过套磁争取到教授手中的助研奖学金的。如果对方教授觉得我们的背景非常合适,即使当年的科研经费紧张,也是有可能主动帮助我们跟系里或者学校争取teaching assistantship和fellowship的。
不同国家不同学校不同院系套磁的情况是很不一样的。这里以美国为例,一般理工科专业需要套磁。例如,计算机,电子工程,机械工程,土木/环境工程,物理,化学,生物等专业。因为这些专业发放奖学金的金额和比例要高一些,所以不但可以通过套磁获得录取,也有很大机会通过套磁争取到全奖或者半奖。
另外,学校奖学金的发放一般都优先给博士申请人,大部分硕士项目发放奖学金的机会要相对少很多。所以如果申请美国的硕士项目,套磁的意义没有博士大。但是,对于一些小众冷门专业的硕士项目,例如农学/食品/生态/地理等,这些专业每年的招生规模非常不固定,所以还是需要套磁的。
怎么甄选套磁目标﹙你的未来导师﹚?
教授的研究方向是甄选的重要参考依据,试想要在一个你根本不了解/不喜欢的领域熬上5-6年,不要说要在学术领域做出多么出众的成绩,可能连顺利毕业都成问题。那么如何筛选出跟自己匹配的教授,比较常用的方法是浏览国外院校的官方主页,找到我们想要申请的院系/项目,通常这下面都会有相关教授的个人介绍,里面包含教授的联系方式,研究方向近年来发表文章和实验室情况等。
我们首先关注自己感兴趣方向的教授,然后根据教授的头衔/年龄/发表文章情况/实验室情况等做筛选,例如,有的教授近3-5年都没有发表文章,可能是由于经费不足或者科研水平下降;有的教授年龄偏大,可能近期退休,没有招生计划;有的教授实验室毕业/在读学生中,一个国际生都没有,可能不喜欢招收国际生。综上,我们筛选教授的原则是,在方向匹配的基础上,优先选择那些近年来有文章发表,年龄适中,精力充沛,研究经费充足,并且组里欢迎国际生特别是中国学生的教授。
另外,还有一些方法比浏览学校网页更简单高效,第一种方法可以从自己目前实验室发表文章的参考文献入手,因为一般发表文章都会引用相近领域的一些研究成果,这些参考文献的作者和单位,就是跟我们匹配的教授和学校,特别是很多实验室都会跟国外的实验室合作,这样情况下,套磁对方教授的成功率要大很多。还有就是积极参加实验室/学院/学校组织的学术会议,尤其是国际会议,这样我们不但可以了解到自己学科最新的研究进展,有机会知道目前该领域成果突出的都有哪些大学/机构,更有可能面对面跟潜在的导师套磁。
什么时候开始套?
套磁的时机很关键,既不能太早也不能太晚。有的同学认为,抢在别人前面跟教授套磁,不就能够占据先机,增加录取的概率吗?然而事实并非如此。有的同学提前半年甚至一年就跟教授套磁,这个时间学校的招录工作还没有启动,教授也并不确定自己的招生名额﹙很多教授要根据当年申请到的基金情况/学生的毕业情况确定要不要招生﹚,所以太早发套磁信基本不会有任何回复。同学花大量的时间和精力去选学校,找教授套磁,但是自己的语言成绩一直没有考出来,科研/实习背景也基本是一篇空白,到最后发的套磁信没有回复,自己也错过了提升背景的最佳时机,造成申请失败,得不偿失。

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