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大家在撰写推荐信时,往往会犯一些错误,本文就为大家带来推荐信撰写中的常见现象以及解决方法
1
推荐人没有高度
我们的推荐信,尽量让推荐人站在一定的高度来推荐你,这会取得双赢的效果 ,这是什么意思呢?无论是你的任课老师,还是你的系主任,或者是你的辅导员,以及你实习单位的领导, 说的俗一点是他们都不是与你称兄道弟的朋友 ,他们是有一定的地位,有一定的架子的。
他们有一定的地位和架子并不会对你有什么坏的影响,相反,推荐人具有一定的高度,可以提升推荐信的价值,这就是为什么那么多人想找知名的名人来写推荐信的原因,在满足了两个基本条件(熟悉你和专业相关)后,推荐人高度越高,越会使推荐信价值提升。而高度越高的推荐人,常理来说,越耻于说谎,这也就意味着推荐信会显得更加公正和客观。那么究竟怎么表现推荐人的高度呢?有两种方式:明示与暗示。
所谓明示即开篇做自我介绍,如果在专业领域内大家都知晓的经历和职位,自然就无形中提高了推荐信的分量;
所谓暗示即不直接自夸,通常可采取的方式是将自己的理念与申请者的表现挂钩,举个很简单的例子来说,我是XXX大学英语系的系主任,英语系是XXX大学最具创新思维的学院,我也一贯主张要培养学生的创新能力,而该同学就很好的具备了创新思维。事实上,推荐人并没有说:“看!我多牛!我让我们系成了我们学校最创新的院系!”他只是在陈述一个事实,让人读起来感觉他只是为了推荐人才顺便提及了自己的理念。可是,在顺便拔高自己高度这方面,他做到了。
这就是双赢:推荐人自我吹嘘了一番,同时还提拔了你一番。
2
推荐人什么都知道
无论推荐人与你的关系怎么密切,他都不能什么都知道,他不是你,他不可能对你了如指掌,所以在写的时候, 有些东西要适可而止,保持公正客观的原则 ,有些你自己认为他不可能知道的信息,就放弃。
3
被推荐人什么都好,好得离谱
申请者哪儿哪儿都好,这无可厚非,而且也似乎是必须的,可是为什么有些推荐信读起来会让人感觉申请者好得不真实呢?问题出现在了中国式思维上,如下这个推荐信是典型的中式推荐方式:
A同学上课认真用心听课,考试成绩优秀,数理化等方面的发展都比较平衡。考试排名在年纪前10%以内,智力水平高,曾经是年级五子棋比赛冠军,并多次获得优秀学生和优秀学生干部等荣誉。她首先给我留下深刻印象的是她的声乐造诣比较高,她多次参加校园文艺演出,都担任独唱,她对歌曲有很好的诠释能力,并且非常投入,歌声很有感染力。该生性格开朗,对人热情,乐于助人,同学和老师都很喜欢她。该生对学校的事情非常关心和热情,曾经担任学生会宣传部长,学校广播室节目主持人,多次被评为“优秀学生会干部”、“优秀学生”等。在校运会上,曾组织班上的同学积极写稿,她组织的稿件是曾经是全校最多,被采纳广播最多的。
抛开组织混乱这个特点不说,仅仅说一下内容,这是多数的中国推荐人给申请者做推荐时写的内容,好吧,她没有任何缺点,她全面发展,这都没有问题,可是这么短的内容中堆砌的全部是论点,全部是结果,全部是“形容词”,可是没有给出任何的论据来支撑,我把这个推荐信中的A换成B,基本可以完全照搬运用。这就是看起来让人感觉好得离谱的推荐信,因为只说了她好,却没有说为什么好。
我们需要达到的是什么境界呢?
在推荐信中任何一个描述申请者优秀的“形容词”只要出现了,就必须找到论据支撑,否则这个“形容词”就不应该出现!
做到了这一点,就摆脱了“被推荐人哪儿哪儿都好!”的魔咒。
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