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如何抓住文书的重点并让它助你一臂之力

张颖
2018-08-08 15:57:51
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文书是各大院校抛开课业成绩、学业等级等客观数据去熟悉学生的途径,也是对学生组织能力和表达能力的考验。学生们则可以通过文书来展示自己,让自己从众多申请者中脱颖而出。那么在文书这一方面我们需要注意些什么呢?

一. 个人陈述(Personal Statement)

  PS就是个人陈述或说明,要说出你对这个专业的想法、为什么要选择这个专业、对未来有什么规划,最好也说一下你对这个专业的热爱。

  1、PS的 篇幅要适中 ,不需要长篇大论,最好不超800字。

  2、紧扣专业,主线明确,避免盲目个性化。要让招生委员会知道你选择该专业明确和强烈的动机,同时具备充分的条件完成该专业的学习。

  3、语言流畅,结构简单但逻辑严谨,层次分明。

  4、精心安排PS和其它文件的关系。PS,推荐信,简历等文件构成一整套申请文书,既需要相互应证,也需要这些文件各有侧重点。

  5、语言表达要地道,尽量避免“中式英语”;同时也要以自己的实际水平为基准,不要有过高或过低的浮动。

二. 推荐信(Recommenation Letter)

   推荐信就是从一个第三方的角度来对申请者进行评价。对于研究类课程的申请,三封推荐信中应该至少有两封学术推荐,即要有两个教授或老师推荐,推荐内容主要是你的学术能力和研究能力,兼顾你的课外活动和社会活动。

    (1)在选择推荐人时要遵循 熟悉 、 专业 两大原则。

    (2)信中适当指出自己的“缺点”来令推荐信更真实,甚至是达到一个“似贬实褒”的效果来突出被推荐人的特殊气质。

      例如计算机专业的同学可以在推荐信中加入“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系”这类语句,表面上是在谈缺点,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度,这样就成功的从另一个角度给自己增加了一个闪光点。

    (3)信中提到的缺点要避重就轻,不要针对自己的专业方面。

      如果你以后是要做研究的, 就不能说自己缺乏耐心, 不注意细节;如果以后跟人打交道比较多的, 就不能说自己不善于和人相处, 交流等等。推荐信里的缺点不!要!影!响!你!所!学!专!业!但同时也要看起来真实一点, 而且不能跟你其他部分写的有矛盾。

  

三. 个人简历(Resume)

   个人简历一般要简明扼要,也不需要过于复杂,如果有很多的工作背景或研究背景的话, 建议不要超过2页 。个人简历一般包括以下内容:

    (1)个人信息:姓名,性别,出生日期,出生地点,详细通信地址,E-MAIL,电话。

  (2)目标:哪所大学,什么专业及学位,个人目标是什么。

  (3)教育背景:就读时间,学校名称,专业,学历学位,GPA,排名。

    (4)工作实习:简要介绍工作实习时间,单位,具体工作或实习内容。

    (5)所获得的奖项:参加何种团体获得何种荣誉。

    (6)英语及综合能力:注明参加考试的时间、地点及成绩。

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