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公证
公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。
-该释义来自于百度百科
即,审核申请人相关材料的真实性和合法性,并给予法律效益的证明。需要公证的材料比如:毕业证书、户口本、成绩单、亲属关系等。这里要特别注意的是,提交给韩国大学的公证书,必须先进行英文或者韩文的翻译再进行公证(目前公证处提供相关的翻译服务)。
※注意:
公证分单号和双号。双号公证书是指,每一个公证材料后都有一个中译文相符的公证书,其余没有这个文件的,均为单号公证书。根据学校的实际要求确定使用单号还是双号。
领事认证
(1)领事单认证
领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。
(2)领事双认证
是指在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后, 再办理公证书的使用国驻华使﹙领﹚馆的认证。这种办理两个认证的作法, 通常称为双认证 。
也就是外交部认证+领事馆认证,双认证的目的就是这份公证书在韩国也一样有效,这里需要注意的是,先到公证处完成公证,然后才能进行双认证。
常见公证认证资料如下:
(1)公证:
全年成绩、(高中/大学)在读证明或毕业证明、户口本、父母身份证、亲属关系等。
(2)领事认证:
高中毕业证、高中3年成绩、大学成绩、学士学位证等。
(1)办理公证的流程
携带要进行公证的材料,去户籍所在地公证处办理(可以提前打电话问一下当地的公证处具体需要哪些材料)。
(2)办理领事认证的流程(以双认证为例)
携带要进行公证的材料,去户籍所在地公证处办理(可以提前打电话问一下当地的公证处具体需要哪些材料)。
⇩
收到公证书后,携带公证书到外事办,办理外交部认证。
⇩
携带外交部认证,再去大使馆或大使馆授权的相关部门(可以打电话问一下管辖户籍地的大使馆),做领事双认证。
※领事认证很少有自己办理的情况,一是韩国驻中国领事馆只有8个,自己去办路程花费时间和精力较多,二是留学材料的领事认证有具体要求和规定,自己办理的文件有可能不符合规定,建议由公证处代办或代办机构代办。
学校要求的公证件及领事认证件,有些要求公证件的有效期为网上申请开始日为准3个月以内,有些是6个月以内,还有些要求12个月以内。
(1)办理之前要确定每个学校的要求,避免做无用功,不仅费时费力,可能还会耽误入学时间。
(2)确认学校要求公证的语言,有的学校公证的语言要求是韩语英语都可以,有的学校是公证只能用韩语。
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