如何让你的研究生文书脱颖而出

转眼新⼀轮的申请季又要来了~ 如果说研究⽣申请好比一场没有硝烟的“战争”，那么一封好的文书是这场“战争”中最为锐利的武器！那么，如何才能使你的文书脱颖而出呢？

01简历（curriculum vitae/ resume） 在加拿大研究⽣留学申请文书中，简历是最不可或缺的⼀项材料。虽不是最最重要的申请材料，但它是对自己的⼀个高度概括。招生官们很有可能先看简历再看ps，毕竟简历短，信息比较集中， 如果申请者比较优秀，再看ps也不迟。
所以，简历⼀定要好好准备，充分表现自己各方面的特点。
1.写什么？
⼀般来说，研究⽣申请简历包含以下部分：
① 个人信息（姓名、基本的联系⽅式，如电话，邮箱和地址等）
② 教育背景（⼊学&毕业时间、学校名称、本科专业等）
③ 工作经历与实习经历（发⽣时间越近的经历越重要！简洁明了说明职责和成果即可）
④ 课外活动与获奖经历（匹配申请专业所需能⼒，筛选对申请更有意义的）
⑤ 研究经历（申请⼈学术能⼒的体现，通常包括个⼈职务、研究项⽬及成果）
⑥ 出版物（公按照正式的格式写明出版时间、出版物名称、期刊名和期刊号等）
个人其他基本信息，如性别，年龄，国籍，出生时间，出⽣地点，这些信息在简历中都是申请人自愿选择是否提供的，如果网申系统中已经问过了，那就没有必要在简历中重申。
2.cv与resume的区别
简单来说，cv更像是学术界的材料。其内容偏长信息偏多，但无非都是个人基本信息，教育背景，研究兴趣，working paper，professional experience，invite presentations，honors和service等。
对于正在申请的人，⼀般没多少经验，所以我们即使写cv，长度也很有限，因此跟resume差别不大。
resume偏向于求职时使⽤，不过在申请时我们有时也会⽤resume。此外，录取委员会更多主要看ps，resume只是个人经历的高度概括，所以不要太长。
3.长度/格式如何把控？
⼀般来说，一页纸就足够了。除非是某些研究型硕士需要学生展示出很丰富的研究成果或项目经验，以及论文相关的内容，可能需要两页纸。不管是什么内容，简历中都应该以最精练的语⾔概括，不要出现大段落。
一页纸上不同的类别的划分，每⼀类别需要展示的内容数量，详细程度，该如何排序等，这些就需要根据学校和专业要求来定。
简历的样式不在于花哨、好看（申请设计方面工作请忽略这句话），而是要一目了然，抓住重点。
02个人陈述（personal statement/ statement of intent/ statement of purpose）⼀份好的个人陈述好比⼀块敲门砖。招⽣官可以了解申请者的动机是什么？是否做好了准备，从而了解申请者是否适合本学校、本专业的学习。因此，申请者要强调自己在即将申请的专业方面，曾经做过哪些相关的努力，取得了什么成绩，从而让录取委员会感受到：申请者具备⼀定的基础，而且对申请的领域是非常喜爱和了解的。在内容⽅⾯，⼤家可以思考⼀下几个问题：
▼我的动机是？
为什么要申请这个专业？可以从自己的兴趣、所学的课程、所参加的活动和实习来入手，描述自己的所思所想。
有些⼈可能会转专业，那就需要讲述转专业的动机，有⼀个合理的过程；也可以挖掘旧专业对新专业的帮助，化被动为主动。
▼我的个人优势有哪些？
这⾥可以从学术能力、工作/实习方面来选取相关经历，证明⾃⼰的综合能力。可以重点强调自己的角色，遇到的困难和解决方案。
▼我未来的计划/目标是？
阐述自己的短期和长期目标，包括希望学什么课程，未来有什么发展计划。
其实，就是围绕申请⽬标，通过讲述自己的过去经历（真实的、直接的）和未来的期望（虚拟的、间接的）来共同证明，自己的申请动机是合理的，是⼀个合适的⼈选。
在语言方面，需要注意的是：
▼不要只有空洞的道理，要有细节
空洞的道理就像正确的废话，只有没料的人才会这样。有细节，有画⾯感才让人身临其境，让人信服。

▼加强讲故事的能力，在故事中展现自己
录取委员会的人每天要看很多份ps，本身就是⼀份苦差事，如果看到精彩的故事，他更容易欣赏你 和记住你。⾄于如何讲好故事，那就是个大话题了，不过，如果在描述中能捉住故事⽭盾冲突、和画面感，就能增色不少。
▼适当的遣词造句，不要迷恋高级词汇和复杂句式
要根据表达的内容来决定遣词造句，比如描写故事，那就⽤简单的词汇和句式；如果讲述紧张的过程，那就多用短句，甚至片段句；如果描述专业研究，那就要⽤专业术语和复杂⻓句，以彰显专业 度和逻辑性。有度，本身就是功力。
大家可以参考以下网站，进行文字修改和润⾊：
同义词替换：quillbot（还有总结归纳器和语法检查器，快速⼀键修复，还你⼀篇语法堪比native speaker的论文）。
语法检测：grammarly﹙这个就不多说了……）
智能翻译：eepl translate（不过⼀旦使用了免费版本的eepl，翻译内容是不受隐私保护的，如 果注重隐私这⼀块，尽量不要翻译⼤篇幅的文字）
内容查重：turnitin（⽀持多格式⽂件上传，格式包括上传oc、ocx、pf。同时它也⽀持中英文论文上传，2-3分钟出报告，并且将每⼀条重复部分的来源标注出来，⽅便加以修正）
03写在最后 撰写一份优秀的文书是很锻炼人的。申请者们不仅需要具备超强的沟通能力、语⾔组织能力和资源整合能力，还要注重平日里个人能力的提升。
有些学校专业还会对文书有特殊要求，包含但不限于：短文（essays）、论文样式（writing sample）、研究计划（research plan/research proposal）、学习计划（stuy plan）等，大家可以上学校官网查看具体信息。希望我的专业能帮助到你。