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申请留学的时候，由于竞争很激烈，有些同学想要提前联系教授套磁，这时候就需要给教授发送邮件。不过很多学生都不太会写，我们在联系这些教授的时候该怎么措辞、写些什么内容呢？今天，mema介绍下如何用英语和教授发邮件，希望能帮到大家！
1、下笔之前确定主题
我们在开始写之前要确定主题，教授都是非常忙的，如果你开篇絮絮叨叨写一些没有重点的话，人家很有可能根本没兴趣看完。如果再出现几个文法错误，那么更是会给教授留下不好的印象，那你的申请还能好吗？
所以写邮件之前要确定自己想要询问或请求的事情，然后以此作为主题，让教授能清楚的知道你想要干什么，节约彼此的时间。
2、简洁清晰的正文很重要
正文部分有两大原则：一是语言简洁，切记啰嗦；二是清晰的表达你的意图。
教授有很多学生，如果他还承担教学任务，那么一学期就会接触上百名学生，如果是第一次向他们发送电子邮件，最好有一个简单的自我介绍。介绍自己的内容点到即可，不必长篇大论。如果是博士申请，那么研究内容部分是重点，教授对你是谁并不感兴趣，但是你研究的方向很有可能引起教授的兴趣。
3、注意使用规范的英语
虽然英语不是我们的母语，但是作为申请的学生，尽量使用规范正确的英文是基本操作。称呼教授要用”Professor”，“Prof.”或“Dr.”，对于还不是教授但已经有博士学位的人要用”Dr.”，其他的情况一律用”Ms.”或”Mr.”。
注意语法、拼写和标点符号，避免使用表情符号或非正式缩写。发送之前再检查一次教授姓名的拼写，但同时也注意不要在邮件中使用过多的礼貌性用语。归纳出必要信息，把想要传达的内容清楚地表达出来就好了。
然后在邮件的最后，也可以客气地表达一下自己的感谢，或者对于这份岗位或者名额的期待，但是切记要言简意赅，不必过多赘述。
4、附件
如果自己有相关的科研或者学术经历，那么附上1-2页简历可以让教授更好的了解你，可以在正文中简要地提醒教授看一下附件。
如果教授不回复，可以重新再发一封邮件。教授很忙，有时候不能及时回信很正常。如果过了1 ~ 2周还没有回信的话，可以试着再发一封邮件。但是不是同样一封邮件发两次！重新发送邮件的时候，记得把之前的邮件换成更加容易回答、简洁的问题，这样就容易得到回复。
很多实验室都有助教，申请实验室参观或者博士后的时候，顺便抄送一份发给助教也会增大收到回信的几率。拉进跟师兄师姐的距离对申请也是有很大帮助的！
更详细的留学规划指导，请垂询mema～
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何敏
