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出国留学:户口、档案、组织关系如何存放?

张樱凡
2021-10-16 15:39:55
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出国留学:户口、档案、组织关系如何存放?

一、户口

户口的载体为户籍(户口簿),是由公安机关户政管理机构所制作的,用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。通常通过居民家庭、用人单位、高校集体户口、人才市场集体户口等所属的派出所进行管理。原则上应届生派遣时是户档不分离的,但是规定并不严格,在操作层面是可以实现分开存放的,不同城市制度各异,大部分城市可以分开。

户口保存途径

参照前文档案的保存途径,常见的户口保存途径有:

  • 原本户口在家或将户口迁回原籍。
  • 像档案一样暂时留校保管(一般时间为两年),超过两年,会打回原籍。
  • 可以存放在正规人才市场。

一般情况下,没有特别转户口需求的,都会默认自动转回原籍。

需要注意的是,学生得到户口迁移证后,如果超过户口迁移证的期限(一般是1个月)未办理,需要到学校所在地派出所重新开具户口迁移证,否则就成了黑户。

二、档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

档案中应该有哪些资料?

  • 普通高中学生登记表
  • 高中毕业生登记表
  • 普通高考考生电子档案
  • 高校毕业生登记表
  • 大学学习成绩单
  • 党团材料
  • 学生体格检查表
  • 在校期间的奖惩材料
  • 全国普通高等学校毕业生就业通知书(即报到证副联)

档案有什么作用?

  • 开具考研(或报考公务员)等相关证明
  • 考公务员过政审关
  • 评定职称
  • 入团入党
  • 计算工龄
  • 住房补贴发放

档案可由谁来接收?

首先切记档案一定不能放在个人手中保管,以后碰到需要调档案的情况,也不能由个人手中送过去。

若在毕业后选择留学,有两种存档途径:

  • 一是由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;
  • 二是咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。

三、党组织关系

党的组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系,是党员政治身份的证明。党组织关系转接就是指党员因调动离开原所在地或单位,以及外出时间在六个月以上,且地点比较固定的,经党组织同意,将党组织进行转接的一种调动形式。

对于毕业离校的学生党员(包括预备党员),党组织一般会开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。

党组织关系应该转哪里

《中国共产党党员教育管理工作条例》规定:对出国(境)学习研究党员,由原就读高校或者工作单位党组织保留其组织关系,每半年至少与其联系1次。出国(境)学习研究党员返回后按照规定恢复组织生活。对因私出国并在国外长期定居的党员,出国学习研究超过5年仍未返回的党员,一般予以停止党籍。停止党籍的决定由保留其组织关系的党组织按照有关规定作出。

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