档案是什么?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。绝不可小看和忽视。
档案里有什么?
高校毕业生登记表;学习成绩表;在校奖惩材料;入团、入党志愿书;体检表;毕业生报到通知书等。
档案有什么用?
具体来说,考研、考公务员、入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时,都需要档案。 档案存放好了,出国留学心里才更踏实,为了避免留学党们不必要的麻烦,请大家务必在出国前存好自己的档案哦,不要让这个问题给大家将来回国就业带响。
毕业后如何存放档案?
政府设立的档案管理机构﹙包括人才市场、留学服务中心﹚和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理,本人是不能保管档案的!
1、学校保管
大部分学校可以免费保留一定年限﹙一般是两年﹚,如果学校愿意保管,那么一年毕业后你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校具体情况而定,所以,在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录﹙聘﹚用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
2、返回原籍
返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意帮助留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。
3、人才市场
如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。
4、留学服务中心
服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案
a、自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
b、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
c、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
e、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员
f、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
g、虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
关于中留服存档官方回答
1、教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?
答:没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。
地址:北京市海淀区北四环西路 56号,辉煌时代大厦6层。
2、出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?
答:出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构,而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地,以便今后回国办理各项手续。
3,将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?
答:出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构,是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。
4、我在网上看到一种说法:出国留学人员将档案存放在留学服务中心,可以保留 “应届生”身份。是这样吗?
答:不是的。留学人员在国(境)完成学业并获得学位后选择回国就业,在留服中心办理就业手续。其中,要办理 “留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员,与就业单位聘用要求有关,与档案存放何处无关。
5、我是某大学应届毕业生,即将出国留学,档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗?
答:不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴,毕业生离校时,户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后,您如果想将档案存放在我中心,可按网站上的要求及办理流程,携带相关材料前来我中心现场申请办理。
6、自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心,党员组织关系可一并转入吗?
答:不能转入我中心。根据中组部 “组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》的规定,我处不接收党员组织关系。党员组织关系已转至我处的留学人员,可待回国就业办理档案转出时一并将党员组织关系转出。
7、在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗?
答:不能办理。
8、个人能保管档案吗?
答:不能。根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员档案,严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中,请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。
9、出国留学时档案一直在个人手中保管,能到留服中心直接将档案存入吗?
答:不能。请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后,如果您仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程,且想将档案存放在我中心,请按照 “留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料,前来我处办理存档手续。如果您在国(境)外已完成学位课程,我处则不能受理您的存档申请。
10、我是出国(境)留学前将档案存放在留服中心的,但我现在没有回国,想把档案迁回户籍地,如何办理?
答:您这种特殊情况请前来我处现场取号咨询(或通过电子邮件咨询),我处工作人员将根据您具体情况,提供档案调转建议。
11、我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后,何时办理档案转出?
答:分两种情况:
⑴出国前北京户籍的留学人员(包含回户籍地就业的留学人员),在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后,请在领取“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。
⑵出国前外非北京户籍的留学人员:您在留服中心回国处获得“回国工作就业报到证”和“落户介绍信”后,请在“报到证”落款日期起40天内办理档案转出手续。您落户手续的办理时间及流程,请咨询工作单位或人事代理机构。
12、办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时,可否委托他人代办?
答:可以。因特殊情况本人不能现场办理的,可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人前来我处办理档案相关业务时,须携带委托人的 “委托书”和被委托人的有效身份证复印件一份。
5、挂靠公司
留学生在留学期间,如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择,例如某些工作单位愿意接受户口和档案,就去进行挂靠吧。
王玲老师擅长英国预科、本科、硕士及博士留学申请及签证规划,如今身为金吉列出国留学英爱部资深留学规划师,以高申请成功率、高签证通过率及优质服务获得公司、学生和家长们的认可。 更多关于英国留学的问题可以联系我详细了解!
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