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金吉列留学北京总部2
北京市朝阳区建国门外大街8号楼IFC国际财源中心B座15层
010-56836688
一、 查核各项证件是否有误
1. 取到学校入学通知书、外交部护照邀请函和办好护照时,要查看姓名、性别、出生年月日和有效期限等项目是否有误;办好签证后要查看签证上的姓名、入境日期和有效期是否有误。
2. 取到机票时,要查看上面的姓名、日期、航班次、起飞时刻是否有误。确认出发时间是否在签证有效期内。
3. 俄罗斯入境文件清单:(除非特殊要求,公证件是中俄文)
l 带有效赴俄罗斯签证的护照原件
l 最高学历原件、公证件及带双认证的公证件
l 成绩单原件、公证件及带双认证的公证件
l 如果是在读生(高中在读),须携带在读证明原件和公证件
l 健康证明原件
l 艾滋病检验报告原件和复印件
l 如有接种疫苗的也带上原件
l 带一寸的彩色和黑白照片各10张,黑白照片最好麻面
l 带两寸的彩色和黑白照片各10张
l 入学通知书复印件
l 签证邀请函复印件
l 如有入学合同也需携带原件
l 签证复印件
l 移民卡(顾问已协助填写好样本,学生在飞机上填写原件;此卡需保存,因离境时需再次出示,海关收回)
l 应急联络卡
二、 行前准备
1、按规定每人可以交付托运行李重量是有严格规定的,各个航空公司要求不一样,订购机票时应该跟航空公司详细确定应该允许携带行李,超重部分按照每公斤200-300元人民币交纳托运费,所以一定请注意!
2、学生出境需要根据机票航班出发时间提前3个小时到达机场,因为留学出境高峰,需要排队办理手续时间比较长。公司将在出行前一天统一行前指导,帮助学生填写移民卡,安排出发时间并详细讲解办理程序等具体事宜。出发当天学生和家长自行到达机场。按照行前指导办理出境手续。
三、 特别需要向家长说明的注意事项:
1. 随身携带文件材料及现金并妥善保管,不要打在行李里面。
2. 俄法律规定,留学生必须购买医疗保险,金额100—250美元/年不等(具体金额,请根据学校要求)。
3. 遇到大困难和难题不要自作主张,请求使馆及其授权机构工作人员的指导及帮助。
4. 出勤率是学校考核学生的重要指标之一,如学生出勤率太低,学校有权利拒绝该学生参加考试或开除.因乌高校注重素质教育,所以学习环境相对宽松,这就要求学生要有学习的主动性和独立性.有问题可以随时问老师.
5. 锂电池、充电宝不能托运,可以随身携带,但其额定能量值应小于100Wh.
四、境外服务相关信息:
因为俄罗斯大学不提供接机等工作以及语言不通问题,金吉列协助,通过中国驻俄罗斯大使馆教育领事及国外院校推荐,为客户在留学当地找到境外服务人员,服务内容包括:
1. 接机、机场换美元、报平安电话或短信;
2. 办理住宿手续;
3. 熟悉附近环境,购买生活必需品;
4. 到学校报到,去学校前须带领学生去就近的银行兑换学费、住宿费、医疗保险费;
5. 到达学校后,先带领学生办理临时落地签,然后交纳学费;
6. 安排班级和开课时间;
7. 带学生去医院做体检。
8. 协助学生办理往返签和正式落地签。
9. 学生当年度正式上课后,境外提供的初期服务就终止了。
10. 如果客户还需提供其他帮助,为了慎重安全,可以先与我们金吉列的顾问老师取得联系。由顾问老师给予建议并通知境外方,然后客户按照境外服务标准自己承担相应费用。如果学生自行向境外方提出也将自行承担相关责任和后果。
11. 我们建议学生尽快掌握俄语,独立处理问题,遇到事情一定要及时和国内反馈,以得到最快帮助。我们也提醒学生,和国内一样,境外也有欺骗等现象,一定要谨慎判断,不轻信别人。遇到突发事件根据中国公民在境外事宜规则办理,及时通知中国驻当地使馆,如果需要,金吉列公司可以协助处理相关事宜。
五、关于留学生应该有2点重要的积极心理准备:
1、低调为人处事
不要,以学业为重,物质方面不要过度追求,也不要在公共场所露富,摆阔气,招致不必要的麻烦。这也是保护自己的一种方式。
2、锻炼个人处理问题能力,培养逆境商
这点需要学生和家长共同努力,家长要给孩子空间,理性关怀孩子,培养他们独立处理问题的能力,而学生不能有依赖思想,努力独立处理问题,客观理性对待困难,培养自身的独立性和克服逆境的能力。
六、关于学费以及汇款
俄罗斯高校不能用汇票支付学费,而银行卡取钱手续费高并且不能及时取款,所以只能带现金,第一次出国孩子都要带足第一年学费以及必要的生活费。学费在到达后的三天之内就会交到学校,剩余的现金保管方式一定要注意,对于初到的学生把钱存到银行不现实,因为语言不通,同时也不了解当地银行的保险性和信用度,所以不建议存款。家长如果给孩子办理VISA或者MASTER国际卡,注意手续费要高一些,但很安全也能在当地使用。现金自己保管时要注意安全,柜子及皮箱钥匙随身带,不能随意放在宿舍里。建议学生除了学费外,可以带3个月-6个月生活费,其他可以通过西联汇款汇给孩子,那时孩子也熟悉环境了,相对会更安全些。
七、其他注意事项
1、 关于麻面照片:国内被称为布纹照片或绒面、毛面及磨砂面照片,国外学校因为在照片上需要盖章,所以不能是光滑面。
2、 关于美元或者兑换:国内兑换美元可以选择任何可以兑换的银行,最高可以兑换2万美元(欧元也可以相应金额),携带美元必须是新的1996年版以后(上面无任何印章的以及打孔的)。如果是旧的美元或者有印章和污损的,即使是从银行取出来的,在国外也很难兑换,或者折旧很大不合适。
3、 入境时可携带少量的饼干,以备应急境外初期因为环境陌生或者饮食习惯的不适应的吃饭问题。
4、 关于报平安电话:孩子第一次出国,家长都是很紧张,飞机落地后的报平安是让家人放心的重要环节,因为当地落地时间赶上有时是中国时间夜里,而出关时间过久,境外工作人员为了尽早办理入住手续,打报平安电话会很仓促,有时还会有排队等待以及家长电话不通情况,为了家长能和孩子联系畅通,建议家长办理全球通漫游电话,可以随时掌握孩子情况,孩子给家长发短信沟通;
5、 关于入学手续时间周期:学生入学都是在九月份以后,所以入学时比较拥挤,有很多排队现象,所以请学生听从境外服务老师安排,并积极配合境外老师以便入学顺利。学生到达后的第二天耐心在宿舍等待境外服务老师,因为学校外办上班时间不定,境外老师会根据办理时间通知学生。
6、 关于宿舍环境:俄罗斯高校大多有学生宿舍,个别学校没有宿舍或床位极少需要租房(列宾、俄师、圣大),需要境外老师帮助租房解决住宿问题,大多宿舍和学校教学区有一定距离。车程20-40分钟不等,也有宿舍和教学楼在一起的学校。宿舍多为2-4人间,设施各个学校不同。请学生做好心理准备,到了这些国外名校是为了学业,客观环境是完全可以克服的。作为中国学生,应该爱护学校各种设施,并注意个人卫生环境,保持环境清洁,尤其是公共厨房,这也是一种自尊自爱,不要给宿舍管理员以及其他国家学生不好的印象。
7、 如果学生打算回国,请一定关注自己的落地签和往返签日期,一定要在规定的日期内办理相关手续,避免因错过日期被移民局罚款或者遣返,学生抵达入学后办理的落地签及延签具体的流程大致如下:
关于莫斯科与圣彼得堡地区学生到校后办理落地签及延签流程
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