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﹙一﹚ 详读学校的写作说明并了解问题的重点，不赘言，不遗漏，且在要求的字数内完成。 例如学校要求五百字内完成﹙in 500 wors or less iscuss。。。﹚，则全文最好不要超过五百字。如果学校要求以问答方式来叙述﹙responses to essay questions。。。 。 please limit your response to on page。﹚，则依其要求回答不超过一页。 目前为止你经历的最重要的成就是什么?可以是一项课题，一件工艺品，一次研究，不一定与你想要攻读的专业有关。你想从事何种特殊领域的工作，请尽量具体陈述，解释你的专业背景能为该特殊领域的工作带来什么帮助。如果你有一定的研究经验，请说明你在该项研究中充当的角色，发挥的作用以及主要成果，最重要的是，在研究过程中推出的解决方法和运算法则。如果你的学分不高，为什么你仍旧坚持在我们专业学习?
﹙二﹚ 怎样写留学文书，留学文书写作时应清楚明确。例如： 1.“i am intereste in english literature。”这句话表达不够清楚，而“i was concentrate on milton an shakespeare in college。”就明白地说出了申请人的志趣及专研范围。 2.“i receive extensive training in physics。”这句话不够详细，“my training was in the area of particle physics。”就具体多了。 3.“i was very active as a stuent representative。”最好说明曾经做什么：主办演讲、沟通学生与校方之间的意见等。 4.“i am attracte to your epartment by its brilliant faculty”——应说明对教授的认知是从何而来，如在何处读到某教授的文章而愿受教于他，或某位教授正在从事一项重要研究，与自己欲攻读的研究领域相同等;表达对所申请系所的课程、教师和特性有些了解，依学校不同而提及对某位任教于该校的教授、新课程或该校的某个学位感兴趣。
﹙三﹚不要用语意模糊的句子，如“your esteeme school”——应代以学校的名字;“i will return to serve my country。”——应明确说出所要从事的到底是什么工作。
﹙四﹚避免用深奥的词汇，尽量以简单容易的文字来表达。
﹙五﹚不要离题，谈论一些不相干的事。
﹙六﹚态度诚恳认真，不卑不亢。不用为自己的弱点道歉，譬如托福成绩不高等;也不要表现得过份自信，重要的是给学校一个专业的、认真的印象。
﹙七﹚不要抄袭、改写书上的样本文章。应详读学校的介绍，了解其要求，再对自己的学业背景、计划加以考虑，写出有自己风格的文章。
﹙八﹚检查英文的时态、性别及单复数等方面的错误，新西兰的学校不会期望外国学生的英文完美无缺，故陈述得清楚明白比十全十美的英文更重要。
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